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수출 문의 양식을 내부 후속 업무 요약으로 바꾸기

문의 출처, 누락 항목과 중복 가능성을 정리해 영업팀이 확인할 인계 자료를 만듭니다.

폼이 녹색 입구와 누락 점검을 거쳐 담당자 표시가 있는 업무 자료로 정리되고 팀 대화로 전달되는 모습

개념 이미지이며 제품 화면이나 고객 실적이 아닙니다.

양식에 제품명만 있고 치수, 수량이나 목적지가 빠질 수 있습니다. 영업팀은 확정된 사실, 미확인 내용과 출처를 알아야 합니다. 다음은 제안 절차입니다.

원본 기록 식별

원본 ID, 제출 시간, 연락처와 출처를 유지합니다. 접근 가능한 첨부만 읽습니다. 같은 연락처나 유사 문구는 중복 후보일 뿐 동일 구매 요청이라는 증거는 아닙니다.

요청과 약속 구분

제품, 규격, 수량, 목적지, 희망 납기를 추출하고 누락 단위와 날짜 충돌을 표시합니다. 담당자가 지정되지 않았다면 미배정으로 남깁니다. 가격과 납기를 추측하지 않습니다.

검토 가능한 자료 전달

요약, 미해결 질문과 후속 초안을 반환합니다. 외부 연락 전 상대와 제품 정보를 확인합니다. 할 일 생성, 메일 발송, 원본 표 변경에는 해당 기능과 권한이 필요합니다.

작업 프롬프트

[승인된 자료 또는 제공 파일]의 [기록 ID/기간]을 확인하세요. ID와 출처를 보존하고 구매 요건, 누락 항목, 중복 후보와 질문을 정리하세요. 희망 날짜와 확약 날짜를 구분하고 내부 요약만 반환하세요.

수동으로 검증한 뒤 기간과 처리 이력을 정해 주기적 조회를 설정합니다. 양식 제출만으로 Leina가 실행되지는 않습니다. 이벤트 전달, 실행 주체의 권한, 중복과 실패 복구를 실제 연동에서 확인해야 합니다.

관련 절차 (English) · 수출 문의 검토 절차를 재사용 가능한 Skill로 만들기

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