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从外贸询盘表单到内部跟进摘要

把询盘记录整理为附来源的需求摘要,检查缺失字段与重复线索,再交给销售核对。

客户表单经过绿色入口和缺项检查,成为带负责人标记的任务材料,送向团队对话

概念插图,非产品截图或客户实际结果。

买家提交的表单可能只有产品名称,没有尺寸、数量或目的地。销售需要的不只是整理后的行,还包括哪些已确认、哪些待补充,以及每项信息来自哪里。以下为建议流程。

保留询盘身份与来源

保留原始记录 ID、提交时间、买家联系方式和来源。附件只有可访问时才能读取。同一联系人或相似文字只是重复线索,不能直接判定为同一采购需求。

区分采购要求与业务承诺

提取产品、规格、数量、目的地和期望交期,标明缺失单位与冲突日期。没有来源或指令指定的内部负责人保持未分配。先准备问题,不补造价格或交期。

交付可检查的内部摘要

返回需求概况、待确认问题和拟跟进草稿。联系买家前,由检查人员核对买家与产品资料。建待办、发邮件或修改源表,需要相应能力与授权。

任务提示词

请检查[授权来源或提供文件]中的[记录 ID/时间范围]。保留 ID 与来源,提取采购需求,标明缺失字段和可能重复的记录,起草确认问题。区分期望日期与已承诺日期,仅返回内部摘要。

先手动试跑。样本检查通过后,可用明确时间窗口和处理记录安排定时读取。提交表单本身不代表会触发 Leina;事件传递、身份、去重和失败恢复需要按实际集成验证。

相关流程 · 把外贸询盘检查流程整理成可复用 Skill

把下一件工作交给 Leina

从一项日常任务开始,在团队聊天里交代工作、接收结果。

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