輸出の問い合わせフォームを社内向け要約にする

概念図です。製品画面や顧客の実績ではありません。

フォームには商品名だけがあり、寸法、数量、仕向地がないこともあります。営業には確定事項、未確認事項、出典が必要です。以下は提案する業務手順です。

記録を識別する

元の ID、送信日時、連絡先、出典を残します。添付はアクセス可能なものだけ読みます。同じ連絡先や似た文章は重複候補であり、同一の依頼だと断定しません。

希望と確約を分ける

製品、仕様、数量、仕向地、希望納期を抽出し、不明な単位や矛盾する日付を示します。担当者が指定されていなければ未割り当てにし、価格や納期を推測しません。

確認できる資料を渡す

要約、未解決の質問、返信案を返します。社外連絡の前に相手と製品情報を確認します。タスク作成、送信、表の更新には機能と権限が必要です。

タスクの指示例

[許可されたデータまたは提供ファイル]の[記録 ID/期間]を確認してください。ID と出典を残し、要件、不足項目、重複候補、確認質問を整理してください。希望日と確約日を分け、社内向け要約だけを返してください。

手動で試してから、期間と処理履歴を定めて定期読み取りを設定します。フォーム送信だけで Leina が起動するとは限りません。イベント配信、実行者の権限、重複処理、復旧は実際の連携で確認します。

関連する手順 (English) · 輸出の問い合わせ確認手順を再利用できる Skill にする