Del formulario de consulta de exportación al resumen de seguimiento interno

Ilustración conceptual, no una captura del producto ni un resultado de cliente.

Un formulario puede incluir un producto sin dimensiones, cantidad o destino. El equipo necesita saber qué está confirmado, qué falta y de dónde procede cada dato. El siguiente proceso es una propuesta.

Identifica la consulta

Conserva ID original, fecha, contacto y fuente. Lee solo adjuntos accesibles. Un contacto coincidente o un texto similar señala posibles duplicados, pero no demuestra que sea la misma solicitud.

Separa requisitos y compromisos

Extrae producto, especificaciones, cantidad, destino y fecha deseada. Marca unidades ausentes y fechas contradictorias. No asignes responsable sin una fuente o instrucción que lo indique. Prepara preguntas sin inventar precios ni plazos.

Entrega un resumen verificable

Devuelve resumen, preguntas pendientes y borrador. Revisa comprador y producto antes de contactar fuera del equipo. Crear tareas, enviar correos o cambiar la hoja requiere capacidades y permisos correspondientes.

Instrucción de tarea

Revisa [ID/periodo] en [fuente autorizada o archivo]. Conserva identificadores y fuentes. Extrae requisitos, marca datos ausentes y posibles duplicados y prepara preguntas. Distingue fechas deseadas y compromisos. Devuelve solo un resumen interno.

Empieza manualmente. Después de verificar, programa lecturas con un periodo y un registro de procesamiento. Enviar un formulario no activa Leina por sí solo: hay que probar eventos, identidad, duplicados y recuperación en la integración real.

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