工作流程

把重複工作,交給 Leina 定時完成

自動整理新詢價、定時彙整每日簡報,將結果儲存到指定位置。設定開始時間與處理規則,讓同類任務重複執行。

在 Leina 的更多工具中,找到工作流程入口。

查看使用情境

流程示意 · 非實際執行結果

收到新詢價,先整理好後續聯繫資料

讓業務接手時,看清客戶需求、既有紀錄,以及還需要確認的事項。

  1. 已連結的信箱收到新詢價。
  2. 擷取客戶、產品、數量與待確認問題。
  3. 查詢既有客戶,依約定新增或更新紀錄。
  4. 通知負責人;需要時準備回覆草稿。

你會得到:詢價摘要、客戶紀錄與待確認清單。信件中沒有的資訊,保留為待補充。

查看詢價跟進方案 (English)

每天早上,直接查看整理好的簡報

約定時間與資訊來源,每天沿用同一套篩選與整理要求。

  1. 每個工作日上午 9 點啟動。
  2. 讀取指定來源的新增內容。
  3. 篩選相關消息,整理摘要與原文連結。
  4. 儲存簡報,通知團隊查看。

你會得到:一份集中整理的更新,減少每天逐一開啟資訊來源的時間。

以上為可設定的流程示意。實際操作取決於已連結的應用程式、支援功能及帳號權限。

從一件重複的小事開始

  1. 01

    決定何時開始

    可以定時啟動,也可以在支援的應用程式事件發生,或其他系統傳來通知時開始。

  2. 02

    寫清處理要求與儲存位置

    指定資料來源、擷取欄位、處理規則與儲存位置,讓 AI 協助閱讀及整理非固定格式的內容。

  3. 03

    試跑,確認後啟用

    檢查試跑結果與應用程式權限,符合預期後發布並啟用,讓流程自動執行。

關鍵決定,交由負責人確認

在關鍵操作前加入簽核。對外回覆前,核對價格、庫存與交付承諾,再決定是否傳送。

底層由 OOMOL 的 Open Flow 提供工作流程能力,可進一步查看產品說明與文件。
閱讀文章:從詢價整理到每日簡報 開啟 Leina

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