詢盤追蹤
集中買家需求、負責人與下一步，換人接手也能掌握進度。
- 收到詢盤
- 持續追蹤
- 下一步
把跨境業務流程，做成團隊自己的應用程式。
詢盤誰在跟進、樣品寄到哪、訂單交給誰，放進團隊能持續更新的工具。在對話裡告訴 Leina 需求，它會建立網頁、資料庫與後端。
與 Leina 對話建立 情境示意 · 外貿詢盤追蹤
“幫外貿團隊建立詢盤追蹤應用程式，把買家、需求、負責人與進度存進資料庫。團隊可以更新紀錄，頁面僅限團隊成員存取。”
使用者填寫表單
登記詢盤
- 買家
- 買家 A
- 採購需求
- 500 件 · 需要寄樣
後台查看紀錄
已儲存的詢盤
| 買家 | 採購需求 |
|---|---|
| 買家 A | 500 件 · 需要寄樣 |
- 負責人
- 業務 A
追蹤進度待寄樣
先把團隊反覆做的一件事，做順。
依實際業務需要設計欄位、交接與進度。以下是可請 Leina 建立的應用程式範例。
樣品進度
記錄產品、打樣需求與寄送進度，讓業務與營運查看同一份紀錄。
- 收到需求
- 備樣中
- 已寄出
訂單交付
記錄訂單負責人與交付節點，隨工作交接在應用程式裡更新進度。
- 訂單確認
- 處理中
- 已交接
頁面、資料、邏輯，都在一個應用程式裡。
單一 HTML 檔案可以展示資訊。Leina 還能建立資料庫和後端，儲存表單提交內容、處理資料操作，讓團隊持續使用。
資料儲存下來
提交的資訊存入資料庫，下次開啟應用程式時，紀錄仍然可以使用。
頁面背後有邏輯
表單提交和資料操作由後端處理，與使用者操作的頁面一起構成完整的應用程式。
提交內容看得見
在後台查看表單和提交紀錄，不必再從一則則聊天訊息中收集資訊。
何時使用 HTML 報表，何時使用應用程式？
分享某個時間點的分析結果，可以使用純 HTML 報表。需要收集資訊、更新紀錄並反覆使用同一個工具時，可以建立應用程式。
| 純 HTML 報表 | 我的應用程式 | |
|---|---|---|
| 適合的工作 | 分享分析、圖表與結論 | 客戶登記、訂單追蹤與需求收集 |
| 資料 | 顯示產生時整理好的資訊 | 透過資料庫儲存紀錄，供後續持續使用 |
| 操作 | 閱讀與檢視現有內容 | 提交表單，由後端處理資料操作 |
集中管理應用程式、資料與存取設定。
Leina 在對話裡建立應用程式後，開啟控制台「更多工具 → 我的應用程式」。進入後可找到連結、版本、存取權限、資料後台與用量。
控制台功能示意
詢盤追蹤
僅團隊- 應用程式連結
- inquiry-tracker.example.com
- 概覽
- 版本
- 存取權限
- 資料後台
- 用量
到後台查看團隊提交的資料
| 買家 | 負責人 | 追蹤進度 |
|---|---|---|
| 買家 A | 業務 A | 待寄樣 |
在資料後台檢查已儲存的紀錄，僅向可信任的人開放資料存取。
讓需要的人開啟應用程式
在控制台選擇「僅團隊」或「公開」存取。選擇「僅團隊」時，訪客須登入團隊成員帳號才能開啟頁面。
分別控制頁面與資料存取
頁面存取範圍不決定後端資料權限。建立時向 Leina 說明所需的資料存取要求，分享買家或訂單資訊前驗證頁面與後端權限。
從一句需求，到團隊能用的應用程式
- 1
在對話中提出需求
直接在對話中告訴 Leina 誰會使用應用程式、要完成什麼事，以及需要收集哪些資訊。Leina 會依需求自動建立應用程式。
- 2
查看並調整
檢查頁面、表單欄位和操作流程，在對話中告訴 Leina 要修改什麼。
- 3
到控制台檢視與分享
開啟控制台，在左側「更多工具 → 我的應用程式」中找到 Leina 建立的應用程式。檢查頁面、儲存的紀錄與存取權限，再發布並分享給需要的人。