我的应用 · 跨境团队的小系统

把跨境业务流程,做成团队自己的应用。

询盘谁在跟、样品寄到哪、订单交给谁处理,放进一个团队能持续更新的工具。直接在对话里告诉 Leina 需求,它会创建网页、数据库和后端。

和 Leina 对话创建
场景示意 · 外贸询盘跟进

“帮我们外贸团队做一个询盘跟进应用,把买家、需求、负责人和进度存进数据库。团队可以更新记录,页面只允许团队成员访问。”

用户填写表单

登记询盘

买家
买家 A
采购需求
500 件 · 需要寄样
保存询盘

后台查看记录

已保存的询盘

买家 采购需求
买家 A 500 件 · 需要寄样
负责人
业务员 A
跟进进度待寄样
流程与数据均为虚构示例,插图为功能示意,非产品截图或可操作的应用。

先把团队反复做的一件事,做顺。

按实际业务需要设计字段、交接和进度。下面是可以让 Leina 帮你创建的应用示例。

询盘跟进

把买家需求、负责人和下一步放在一起,换人接手时也能知道跟到了哪。

  1. 收到询盘
  2. 持续跟进
  3. 下一步

样品进度

记录产品、打样要求和寄送进度,业务与运营查看同一份记录。

  1. 收到需求
  2. 备样中
  3. 已寄出

订单交付

记录订单负责人和交付节点,工作交接到哪一步,就在应用里更新到哪一步。

  1. 订单确认
  2. 处理中
  3. 已交接

页面、数据、逻辑,都在一个应用里。

单个 HTML 文件可以展示信息。Leina 还能生成数据库和后端,保存表单提交、处理数据操作,让团队有一个可以持续使用的应用。

数据保存下来

提交的信息存入数据库,下次打开应用时,记录依然可以使用。

页面背后有逻辑

表单提交和数据操作由后端处理,与用户使用的页面一起构成完整的应用。

提交内容看得见

在后台查看表单和提交记录,不用再从一条条聊天消息里收集信息。

什么时候用 HTML 报表,什么时候用应用?

分享某一时点的分析结果,可以用纯 HTML 报表。需要收集信息、更新记录,让团队反复使用同一个工具时,可以创建「我的应用」。

纯 HTML 报表 我的应用
适合的工作分享分析、图表与结论客户登记、订单跟踪、需求收集
数据展示生成时整理好的信息用数据库保存记录,供后续持续使用
操作阅读与查看已有内容提交表单,由后端处理数据操作

应用、数据和访问设置,都有地方管理。

Leina 在对话里创建应用后,打开控制台「更多工具 → 我的应用」。进入应用即可找到访问链接、版本、访问权限、数据后台和用量。

控制台功能示意

询盘跟进

仅团队
应用链接
inquiry-tracker.example.com
  • 概览
  • 版本
  • 访问权限
  • 数据后台
  • 用量

团队提交了什么,去后台查看

买家 负责人 跟进进度
买家 A 业务员 A 待寄样

在数据后台检查保存的记录,只向可信任的人开放应用数据的访问。

控制台布局与记录均为示意,非产品截图。

让需要的人打开应用

在控制台选择「仅团队」或「公开」访问。选择「仅团队」时,访客需要登录团队成员账号才能打开页面。

页面访问与数据访问,分别控制

页面的访问范围不决定后台数据权限。创建应用时,把业务需要的数据访问要求告诉 Leina,并在分享买家或订单信息前验证页面与后端权限。

从一句需求,到团队能用的应用

  1. 1

    在对话里提出需求

    直接在对话里告诉 Leina 谁会使用应用、要完成什么事,以及需要收集哪些信息。Leina 会根据需求自动创建应用。

  2. 2

    查看并调整

    检查页面、表单字段和操作流程,在对话里告诉 Leina 要修改什么。

  3. 3

    到控制台查看与分享

    打开控制台,在左侧「更多工具 → 我的应用」中找到 Leina 创建的应用。检查页面、保存的记录与访问权限,再发布并分享给需要使用的人。

团队里,还有哪件事靠手动盯着?

从一个询盘跟进表或样品登记工具开始。告诉 Leina 要记录什么、谁来使用、团队怎么更新。

和 Leina 聊聊