为采购、跟单与交付团队

今天先催哪笔订单, 让 Leina 帮你理清。

把订单表、供应商回复和物流记录交给 Leina。核对进度变化,先找出影响交付的订单,再把供应商追问和客户更新草稿一起准备好。

从一份资料开始 · 一张订单表,加上最新回复或物流记录

可连接的数据与工作工具

交付跟进 · 11 月 2 日

任务演示

演示数据 · 非实际执行结果

交办任务

检查这批订单的最新供应商回复和物流记录,告诉我今天先追哪笔,并准备供应商追问和客户更新草稿。

先跟进 PO-208 的原料与发货安排;PO-204 已创建物流单,待发货后核对揽收;PO-210 已有签收记录。本次需优先关注 PO-208 的延期风险。

日期变化,先看风险在哪

PO-208 · 优先跟进预计晚 4 天

原计划

11/3

预计,待确认

11/7

11/3 → 11/7,供应商预计日期尚未最终确认。[O1/S1]

PO-204 · 发货后核对揽收

11/5 · 计划已确认

11/5 发货计划已确认;创建物流单不代表已揽收。[O1/S1/L1]

PO-210 · 完成留档

11/1 · 已签收

11/1 有签收记录,本轮无需继续催运。[L1]

查看完整业务记录
订单
PO-208
最新状态
预计 11/7 发货,待确认
交付影响
较原计划 11/3 晚 4 天
下一步
优先确认原料与排期
订单
PO-204
最新状态
11/5 计划获确认,已建物流单
交付影响
尚无承运商揽收记录
下一步
发货后核对揽收
订单
PO-210
最新状态
11/1 已签收
交付影响
本次无需继续催运
下一步
保存签收记录

检查这批订单的最新供应商回复和物流记录,告诉我今天先追哪笔,并准备供应商追问和客户更新草稿。

也可以先提供一组商品链接、一封邮件或一张订单表;需要访问账号时,再连接相应工具。

本例依据

虚构订单表 O1、供应商回复 S1 和物流记录 L1;不代表实际履约记录。

O1 · 示例订单表
PO-204:300 件包材,承诺 11/5 发货。PO-208:500 件配件,承诺 11/3 发货。PO-210:上一批订单。
S1 · 示例供应商回复 · 11/2
PO-204 可以按 11/5 发货。PO-208 一项原料未到厂,预计 11/7 发货,尚待最终确认。
L1 · 示例物流记录 · 11/2
PO-204 已创建物流单,未揽收;PO-208 无物流记录;PO-210 于 11/1 签收。

什么时候交给 Leina

先找谁、问什么,跟单前就看清楚

有供应商改了日期,有货件建了物流单却还没揽收。Leina 按订单关联最新回复与物流状态,把需要继续追问的事情列到一起。

01

每天开始跟单前

看清哪些订单需要供应商答复,哪些等待揽收,哪些已经签收。

02

供应商调整交期

比较原承诺与最新回复,整理变化原因和仍需确认的问题。

03

准备客户交付周报

沿用订单编号整理进度、异常和下一步,生成对应客户的更新草稿。

你会拿到什么

01

有优先级的跟进清单

先处理可能影响交付的变化,每笔订单都带上具体要问的问题。

02

对应订单的沟通草稿

供应商需要回答的问题、客户需要知道的进度,分别准备。

03

一张更新后的订单表

保留每笔订单的最新状态、来源和更新时间,方便下次继续核对。

交付之后,接着往前走

更新跟进表,下次从这里继续

把核对后的变化保存到订单表,补上下一步、负责人和复查日期。再设定检查频率和提醒条件,有新异常或状态变化时继续跟进。

Leina

一张更新后的订单表

把你的实际任务交给 Leina

展开示例资料与核对依据

演示数据 · 预期输出示例,尚未通过 Leina 实际执行验证

O1 · 示例订单表
PO-204:300 件包材,承诺 11/5 发货。PO-208:500 件配件,承诺 11/3 发货。PO-210:上一批订单。
S1 · 示例供应商回复 · 11/2
PO-204 可以按 11/5 发货。PO-208 一项原料未到厂,预计 11/7 发货,尚待最终确认。
L1 · 示例物流记录 · 11/2
PO-204 已创建物流单,未揽收;PO-208 无物流记录;PO-210 于 11/1 签收。

用这份资料试一次

仅使用以下演示资料,不查询虚构商品或发送消息。 检查这批订单的最新供应商回复和物流记录,告诉我今天先追哪笔,并准备供应商追问和客户更新草稿。

订单
PO-208
最新状态
预计 11/7 发货,待确认
交付影响
较原计划 11/3 晚 4 天
下一步
优先确认原料与排期
订单
PO-204
最新状态
11/5 计划获确认,已建物流单
交付影响
尚无承运商揽收记录
下一步
发货后核对揽收
订单
PO-210
最新状态
11/1 已签收
交付影响
本次无需继续催运
下一步
保存签收记录

核对这些关键点

  • 状态与日期来自演示资料。实际任务需要可靠的订单关联;预计发货和预计到货均不自动成为新的交付承诺。
准备材料与数据权限
订单清单
提供订单号、SKU、数量、约定发货日期和收货地,明确本次要跟进的订单范围。
供应商与物流进展
提供供应商邮件和物流记录,注明更新时间;也可以使用已连接的订单、库存和物流服务。
需要关注的变化
说明哪些延期或状态变化需要提醒、由谁处理,以及跟进清单保存到哪里。

不同系统的订单、库存与物流更新时间可能不同。创建物流单、承运商揽收和客户签收是不同状态;只有订单或物流号能可靠对应时才合并记录。预计到货时间不作为新的交付承诺。

了解连接权限
复制任务,继续推进

不必先连接所有工具。可以先提供资料;访问账号或保存结果时,再连接需要的应用。

采购、订单与交付跟进

@Leina 核对【订单清单】、【供应商回复】和【库存/物流记录】,范围为【订单号/日期】。按订单号关联,分别列出承诺发货日、实际状态、来源时间和异常。不能关联或互相冲突的记录标为待确认。输出跟进表及供应商追问草稿,不修改订单,不承诺新的到货日期。

核对后,继续推进

把核对后的跟进表更新到【表格】,按订单号匹配原记录。为【订单号】记录负责人【姓名】、下一步【事项】和跟进日期【日期】。按【频率】复查,只提醒新异常或状态变化;客户消息先保留草稿。

常见问题

可以先使用导出的表格吗?

可以。先提供一张订单表,以及最新供应商回复或物流记录,注明日期,就能开始首次核对。

能连接哪些订单和物流系统?

现有连接包括 Shopify、Shopee 和 1688 的部分订单、库存或物流操作。实际字段与可执行动作取决于平台、账号权限和当前连接。

能自动给客户发送进度吗?

可以先准备草稿,再根据明确的收件人、内容和发送授权执行。信息冲突或交期未确认时,先处理这些问题再发送。

从团队眼前的一个问题开始。

带上产品、客户或订单资料,告诉 Leina 你希望拿到什么结果。

连接工作工具