可以。先提供一张订单表,以及最新供应商回复或物流记录,注明日期,就能开始首次核对。
PO-204 · 发货后核对揽收
11/5 · 计划已确认11/5 发货计划已确认;创建物流单不代表已揽收。[O1/S1/L1]
把订单表、供应商回复和物流记录交给 Leina。核对进度变化,先找出影响交付的订单,再把供应商追问和客户更新草稿一起准备好。
从一份资料开始 · 一张订单表,加上最新回复或物流记录
交付跟进 · 11 月 2 日
任务演示
交办任务
检查这批订单的最新供应商回复和物流记录,告诉我今天先追哪笔,并准备供应商追问和客户更新草稿。
先跟进 PO-208 的原料与发货安排;PO-204 已创建物流单,待发货后核对揽收;PO-210 已有签收记录。本次需优先关注 PO-208 的延期风险。
原计划
11/3
预计,待确认
11/7
11/3 → 11/7,供应商预计日期尚未最终确认。[O1/S1]
PO-204 · 发货后核对揽收
11/5 · 计划已确认11/5 发货计划已确认;创建物流单不代表已揽收。[O1/S1/L1]
PO-210 · 完成留档
11/1 · 已签收11/1 有签收记录,本轮无需继续催运。[L1]
| 订单 | 最新状态 | 交付影响 | 下一步 |
|---|---|---|---|
| PO-208 | 预计 11/7 发货,待确认 | 较原计划 11/3 晚 4 天 | 优先确认原料与排期 |
| PO-204 | 11/5 计划获确认,已建物流单 | 尚无承运商揽收记录 | 发货后核对揽收 |
| PO-210 | 11/1 已签收 | 本次无需继续催运 | 保存签收记录 |
一项原料尚未到厂,供应商预计 11 月 7 日发货;原计划为 11 月 3 日。确认原料到厂与最终排期后,再更新客户。
供应商确认 11 月 5 日发货,物流单已创建。发货后再核对承运商揽收记录。
11 月 1 日已有签收记录,保留凭据,避免在本轮催运清单中重复处理。
请确认缺料到厂日期,以及 11 月 7 日能否作为最终发货日;如有变化,请同步可行的调整安排。
该订单有一项原料仍待到厂,我们正在核实最终发货安排。确认后将同步新的计划与影响。
按订单号更新状态和来源;记录已确认的负责人与下一次复查时间。
什么时候交给 Leina
有供应商改了日期,有货件建了物流单却还没揽收。Leina 按订单关联最新回复与物流状态,把需要继续追问的事情列到一起。
看清哪些订单需要供应商答复,哪些等待揽收,哪些已经签收。
比较原承诺与最新回复,整理变化原因和仍需确认的问题。
沿用订单编号整理进度、异常和下一步,生成对应客户的更新草稿。
先处理可能影响交付的变化,每笔订单都带上具体要问的问题。
供应商需要回答的问题、客户需要知道的进度,分别准备。
保留每笔订单的最新状态、来源和更新时间,方便下次继续核对。
交付之后,接着往前走
把核对后的变化保存到订单表,补上下一步、负责人和复查日期。再设定检查频率和提醒条件,有新异常或状态变化时继续跟进。
一张更新后的订单表
演示数据 · 预期输出示例,尚未通过 Leina 实际执行验证
仅使用以下演示资料,不查询虚构商品或发送消息。 检查这批订单的最新供应商回复和物流记录,告诉我今天先追哪笔,并准备供应商追问和客户更新草稿。
| 订单 | 最新状态 | 交付影响 | 下一步 |
|---|---|---|---|
| PO-208 | 预计 11/7 发货,待确认 | 较原计划 11/3 晚 4 天 | 优先确认原料与排期 |
| PO-204 | 11/5 计划获确认,已建物流单 | 尚无承运商揽收记录 | 发货后核对揽收 |
| PO-210 | 11/1 已签收 | 本次无需继续催运 | 保存签收记录 |
不同系统的订单、库存与物流更新时间可能不同。创建物流单、承运商揽收和客户签收是不同状态;只有订单或物流号能可靠对应时才合并记录。预计到货时间不作为新的交付承诺。
了解连接权限不必先连接所有工具。可以先提供资料;访问账号或保存结果时,再连接需要的应用。
@Leina 核对【订单清单】、【供应商回复】和【库存/物流记录】,范围为【订单号/日期】。按订单号关联,分别列出承诺发货日、实际状态、来源时间和异常。不能关联或互相冲突的记录标为待确认。输出跟进表及供应商追问草稿,不修改订单,不承诺新的到货日期。
把核对后的跟进表更新到【表格】,按订单号匹配原记录。为【订单号】记录负责人【姓名】、下一步【事项】和跟进日期【日期】。按【频率】复查,只提醒新异常或状态变化;客户消息先保留草稿。
可以。先提供一张订单表,以及最新供应商回复或物流记录,注明日期,就能开始首次核对。
现有连接包括 Shopify、Shopee 和 1688 的部分订单、库存或物流操作。实际字段与可执行动作取决于平台、账号权限和当前连接。
可以先准备草稿,再根据明确的收件人、内容和发送授权执行。信息冲突或交期未确认时,先处理这些问题再发送。
带上产品、客户或订单资料,告诉 Leina 你希望拿到什么结果。
连接工作工具