Leina ブログ チーム向け AI

Claude Duet が先に声をかける時代、チーム AI はいつ人に通知すべきか

Leina の定期タスクに通知条件、まとめの時刻、失敗時の扱いを定め、判断が必要な変化に注意を向ける。

青い仕分けアーチを紙が通り、選ばれた一通のコーラル色の封筒が机に届けられる

概念イラスト:日常の情報を整理し、注意すべき変化だけを届ける。

プロジェクトのチャットでよく見る「確認完了、異常なし」。最初は安心しても、毎日何件も届くと読み飛ばすようになる。仕入先が本当に納期を二日延ばした連絡まで、その中に埋もれてしまうかもしれない。

AI が自分から仕事を進めるようになったら、チームで話しておきたい。今すぐ呼んでほしいのは何で、夕方にまとめてもらえばよいのは何か。 Anthropic は 2026 年 10 月 21 日、能動的な支援とバックグラウンド作業を掲げる Claude Duet の研究プレビューを公開した。自分で見張る仕事が減るのはうれしい。そのためにも、声をかけてほしい条件を伝えておこう。

通知する変化を一つ定める

金曜に顧客へ納品する予定だとする。購買表には木曜着、仕入先の回答には「できれば今週発送」。知りたいのは金曜に間に合うか、いつ代替案を探し始めるかだ。

その確認を Leina に頼める。チームチャットから認可済み Apps を読み、長い作業を背景で続けたり、定期タスクを実行したりできる。まず表と回答を読めるか確かめ、よく知っている一件で試そう。この仮の注文を使って、どんな通知なら役立つか考えてみる。

「案件を見ておいて」では曖昧だ。対象注文、比較日付、通知先を決め、確定した新納期が顧客への約束を超えた場合に通知する。「できれば」は未確定として残す。

通知、まとめ、静かな継続を分ける

結果合意する対応残す情報
確定日が顧客への約束に影響今回の確認後に担当者へ通知旧日付、新日付、回答、判断事項
変化はあるが約束には未影響定時のまとめへ変化と次回確認時刻
前回成功時から変化なし業務通知を繰り返さない比較根拠と稼働確認の方法

変化を見るには前回の記録が要る。「繰り返さないで」だけでは比較相手が決まらない。試す間は前回の結果を共有表に置いておき、慣れてから環境内で保存・読み取りを続けられるか確かめる。難しければ人が前回分を渡して、定期集計から始めてもよい。

確認から適切な通知へ

flowchart TB
  accTitle: 確認から適切な通知へ
  accDescr: 認可済み情報を読み、成功確認後に失敗報告、通知抑制、定時集計、担当者への通知を選ぶ。
  A("予定に沿って認可情報を読む"):::channel --> B{"情報源と基準は完全か"}:::gateway
  B -->|いいえ| C("確認失敗を報告"):::restricted
  B -->|はい| D{"確認済みの新しい変化か"}:::gateway
  D -->|いいえ| E("業務通知を繰り返さない"):::resource
  D -->|はい| F{"早い判断が必要か"}:::agent
  F -->|いいえ| G("定時のまとめ"):::resource
  F -->|はい| H("指定担当者へ通知"):::channel
通知の設計例。読み取り失敗を変化なしと扱わない。

答えられる質問を届ける

「注文にリスク」より「注文 A は木曜から月曜へ延期、金曜の約束を超える。顧客へ連絡するか」の方が扱いやすい。

変化、比較記録、出典と時刻、誰が何を判断するかを示す。担当不明は未確認とし、顧客情報の送信先チャットも確認する。

平日 Asia/Shanghai 10:00 に指定購買表と認可済み仕入先回答を読み、案件 A を確認して。私が渡す前回成功記録を基準に、確定新納期が顧客への約束を超えた場合だけ、このチャットの私に注文番号、前後の日付、出典付きで通知して。その他の変化は 17:00 にまとめ、変化なしでは業務通知を送らない。基準不足や読み取り失敗は失敗と報告し、正常扱いしない。設定案とサンプルを示し、確認後に予定を組んで。

まとめに別の予定が必要か、記録先はどこかも確認する。延期を報告する権限は、顧客への新しい約束の権限とは異なる。

静かにする前に成功を確かめる

無通知は変化なしとも、接続切れとも解釈できる。読み取り成功、範囲の確認、有効な比較基準がそろって初めて変化なしと言える。

複雑な監視システムを先に作る必要はない。誰でも開ける表に、最後に成功した時刻、見た注文、読めなかった資料が残れば助かる。最初は手作業でも構わない。ときどき稼働を確かめる時間を決めれば、普段のチャットを状態通知で埋めずに済む。

通常、実際の変更、資料不足のサンプルで、通知漏れ、重複、失敗を正常と扱う誤りを確認する。

判断の時間幅に頻度を合わせる

毎日しか更新されない情報を毎時読む必要は薄い。通常の変化は担当者の確認時刻にまとめ、急ぐ変化は適切な間隔と相手を決める。

定期確認はリアルタイム警告ではない。実行回数と利用料も確認し、一週間の有用通知、重複、漏れ、失敗を見て範囲を広げよう。

Leina 入門ガイドで App を接続し、毎日つい表を開いてしまう一件から試そう。次にチャットを開いたときに欲しいのは、「日程が変わりました。仕入先の回答はこちらです。今日判断をお願いします」という連絡かもしれない。

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まずは日々の仕事を一つ。チームチャットで依頼して、その場で結果を受け取れます。

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