Claude Duet 开始主动找你：团队 AI 应该什么时候打断人？
项目有变化时，AI 应该马上提醒，还是等到下午一起说？用 Leina 的交期跟进任务，试着给团队定一套不漏事、少打扰的提醒办法。
概念插图：把值得关注的一项变化送到人面前，其余信息有序留存。
项目群里有一种消息，大家看多了就会顺手划过去：“检查完成，暂未发现异常。”
最初收到时，你可能觉得挺安心。每天来几条，慢慢也就不再点开。等到供应商真的把交期往后推了两天，那条需要处理的提醒，可能也混在里面被划走了。
所以，给团队添一个会主动工作的 AI，迟早要聊到这件事：哪些情况值得马上找人，哪些事情可以攒着说？
Anthropic 在 2026 年 10 月 21 日开放了 Claude Duet 研究预览，主动提醒和后台工作是其中的重要方向。这个变化很容易让人期待：有些事终于不用一直盯着了。但要用得舒服，还得把“什么事需要找我”交代清楚。
先拿一件你真的在等的事试试
假设你正在准备周五的客户交付。采购表里写着周四到货，供应商的最新回复却是“争取这周发出”。你想知道的其实很具体：周五还能不能交，什么时候必须开始准备替代方案。
这就比“帮我盯一下项目”好交代得多。可以让 Leina 只看这几笔订单，对照采购表和最新回复，把已经确认的日期变化挑出来。“争取”“预计”这样的措辞先保留原文，别替供应商把话说满。
Leina 能在团队聊天里接收这类任务，读取已授权 Apps 中的资料，也支持后台工作和计划任务。开始前，先确认采购表和回复所在的 App 能读到，再拿一笔你熟悉的订单试跑。下面沿用这个假设场景，看看提醒该怎么安排。
有些事现在说，有些事下午一起说
如果供应商明确说改到下周一，而客户还在等周五交付，就该尽快找负责人商量。但供应商只是补了一个不影响交期的附件，未必需要打断整个群。
可以先约定这样一张表：
| 检查结果 | 怎么处理 | 消息里写什么 |
|---|---|---|
| 确认的新交期晚于客户承诺 | 本次检查后提醒负责人 | 原日期、新日期、供应商原话，以及现在需要决定的事 |
| 有更新，暂时不影响交付 | 放到下午的汇总里 | 改了什么，下次什么时候再看 |
| 和上次核对时一样 | 不重复发业务提醒 | 保留核对记录，方便之后查看任务有没有正常运行 |
这里有个容易忽略的细节：要知道“有没有变”，总得有一份上次的记录。只在提示词里写“别重复提醒”，Leina 仍然需要知道拿什么作比较。
试用时可以先把上次核对的结果放在一张表里。等方法跑顺，再看看这个环境能否持续保存和读取记录。暂时做不到，也可以由你提供上次结果，让它定时整理；不必一开始就把所有环节都自动化。
从检查结果到合适的提醒
flowchart TB
accTitle: 从检查结果到合适的提醒
accDescr: 计划读取授权资料后，先确认检查成功，再决定报告失败、保持安静、汇总或通知负责人。
A("按计划读取授权资料"):::channel --> B{"资料与基线完整？"}:::gateway
B -->|否| C("报告检查失败"):::restricted
B -->|是| D{"有已核实的新变化？"}:::gateway
D -->|否| E("不发重复业务提醒"):::resource
D -->|是| F{"需要及时决定？"}:::agent
F -->|否| G("定时汇总"):::resource
F -->|是| H("提醒指定负责人"):::channel发来提醒时，最好已经替人查过一遍
“订单有风险，请关注。”
收到这样一句话，你还是得打开表、找邮件、问同事。更有用的提醒会把事情说到这里：
订单 A 的交期原定周四，供应商今天确认改到下周一，晚于客户要求的周五。原始回复在这里。要不要今天联系客户，讨论调整交付时间？
负责人看完，至少知道自己要回答什么。若资料里根本没写谁负责，先把这项留作待确认，也比根据群成员名单猜一个人稳妥。客户资料发到哪里，同样要事先约定好。
交给 Leina 时，可以这样说：
每个工作日北京时间 10:00，帮我看项目 A 的采购表和供应商最新回复，和我提供的上次核对记录比较。确认的新交期晚于客户承诺时，就在本群告诉我，带上订单编号、前后日期和原始回复。其他更新下午 17:00 一起说，没有变化就不用重复发消息。哪份资料读不到、上次记录找不到，也请直接告诉我。先给我看一次结果和计划怎么安排，我确认后再开始定时做。
创建计划时再看一眼：10:00 检查和 17:00 汇总是否需要分别安排，核对记录放在哪。先让 Leina 把延期情况交回来；要不要联系客户、向客户说什么，可以接着在对话里决定。
一直没消息，也值得偶尔看一眼
运行几天后，你可能会遇到另一个问题：这两天很安静，究竟是没变化，还是供应商邮箱没读到？
这两种情况，后续处理完全不同。读取成功、订单范围也对得上，才有条件说“没有变化”。如果连接失效，或者只读到了部分资料，就应该把这次没完成的检查交代出来。
不需要先做一个复杂的监控系统。一张团队能打开的核对表，记着最近一次成功时间、看了哪些订单、哪里没读到，已经能帮上忙。刚试用时手工记也可以。另约一个低频的时间看看任务有没有正常运行，业务群平时就不用被状态消息占满。
你还可以故意拿三种材料试一下：一笔没变化的订单，一笔确定延期的订单，一笔缺少回复的订单。看看 Leina 会不会把同一件事重复报，或者把“没查到”写成“没问题”。
频率要跟得上事情，也要跟得上人
供应商每天才回一次消息，十分钟查一次，通常不会多出多少有效信息。如果负责人每天下午集中处理采购事项，一般更新就放在那个时候说。临近客户截止时间的订单，则值得安排更密一些的检查。
按计划检查总会有间隔，不适合拿来承诺实时告警。检查得越频繁，执行次数和相关服务用量也会跟着增加，安排时顺便看一下费用。
先试一周。那些你看完就能接着处理的提醒，留下来；总是重复的，改改条件；该来却没来的，回头看看是资料没读全，还是判断规则没说清楚。
如果你也有一件总要打开表格确认的事，可以按 Leina 入门指南把对应 App 接好，从这里开始。下次你打开群聊，希望看到的也许就是一句：“交期变了，原话在这里，今天需要你拿个主意。”
