全部解决方案

会议之后,跟进事项更清楚

会议记录和进度更新里,藏着团队接下来要做的事。让 Leina 把决策、负责人和跟进事项整理成清单,在对话中继续推进。

开始使用 Leina
运营协作
任务示例 · 演示数据 Slack

你09:00

@Leina 把本周会议笔记整理成决策和跟进事项,保留记录中的负责人和日期,标出需要确认的内容。

Leina09:01

笔记中有一项决策和两项跟进工作,其中供应商跟进仍需确认负责人。

周会行动清单

来源:周会笔记.md · 团队待核对

已确认决策
下一批入职使用修订后的办理清单。来源:笔记「决策」部分。
已分工待办
运营负责人在周五前分享清单。来源:笔记「待办」部分。
待确认
确认由谁向供应商索取调整后的交付日期。该事项尚未记录负责人。

下一步:确认供应商跟进负责人

负责人和日期均沿用提供的会议笔记

会后拿到一份能用的行动清单

提供会议笔记或转写文本,Leina 区分已确认决策与待办,保留记录中的负责人和日期,并汇总仍需答复的问题。

明确下一封供应商回复该追问什么

将采购订单与供应商最新消息交给 Leina,按订单整理已确认交期、未答复问题和下一次跟进的具体内容。

采购跟进
任务示例 · 演示数据 Slack

你09:00

@Leina 把供应商最新回复对应到订单,整理明天需要跟进的事项。

Leina09:01

一笔订单已确认发货日期,另一笔仍需确认日期和包装信息。

供应商跟进表

来源:采购订单.csv 与供应商回复

订单
PO-204
发货日期
10 月 23 日 · 已确认
下一步
发货后索取物流单号
订单
PO-208
发货日期
待答复
下一步
确认日期和外箱尺寸

下一步优先跟进 PO-208

已确认日期与未答复问题分别保留

为接手工作的同事准备好资料

提供发布笔记与任务进展,让 Leina 整理已准备的材料、仍需确认的事项,以及下一支团队继续工作所需的信息。

发布准备
任务示例 · 演示数据 Slack

你09:00

@Leina 把这些发布笔记整理成清单,区分已就绪事项和需要继续跟进的工作。

Leina09:01

清单已整理,已确认进展和仍需答复的信息分开列出了。

发布跟进清单

来源:发布笔记与团队进展

发布说明
草稿就绪 · 请产品确认措辞
帮助文章
待确认 · 向客服索取最终链接
客户邮件
文案就绪 · 确认收件人名单

下一步:确认帮助文章链接

根据本次对话提供的笔记整理

让 Leina 加入团队的日常工作

连接正在使用的工具

授权任务所需的账号与工作空间,Leina 通过这些连接读取资料、交付结果。

说明这次要完成什么

给出项目、日期、源文件和交付格式,把团队的报告口径告诉 Leina。

检查结果,继续推进

核对来源、提出修改,再告诉 Leina 把完成的内容保存或分享到哪里。

团队可能关心的问题

可以直接使用团队现有的会议笔记吗?

可以。分享笔记或转写文本,注明会议或项目,并指定需要的格式,例如决策、待办、负责人、日期和未解决的问题。

负责人和日期怎样确定?

要求 Leina 沿用原始记录中的分工和日期,并标出需要确认的条目。团队在后续消息中补充信息后,再更新清单。

能根据清单准备跟进消息吗?

可以要求 Leina 按负责人或供应商起草消息,带上对应待办和上下文,在对话中检查后再分享。

把本周的一项工作交给 Leina

从一份报告、一次研发更新,或一张待跟进清单开始。